موضوع: فن ادارة الوقت السبت يوليو 12, 2008 7:05 pm
]التخطيط الادارة الوقت
]
1- ان اول خطوة فى ادارة وقتك هى ان تحلل كيف تستخدم وقتك الان • - عليك ان تتعرف على جوانب عملك المختلفه والوقت الذى تقضيه فى كل منها • - عليك ان تتعرف على درجه اهميه كل منها وضرورته • - تاكد ان هذا العمل ضرورى وانك لا تقوم به لمجرد انك تحبه وتستمتع بادائه رتب اولوياتك 1- مهم وعاجل 2- مهم وغير عاجل 3- غير مهم وعاجل 4- غير مهم ولا عاجل وهنا يجب ان نبدء بالمهم والعاجل ونلغى الغير مهم وغير عاجل • - تاكد ان هذا العمل من اختصاصك انت فعلا وانك لا تحمل نفسك بما يختص به غيرك • راجع نفسك هل تقوم بهذا العمل بطريقه صحيحه ام ان هناك طرقا اخرى هى الافضل لادائه • - حدد الاهداف المطلوبه وكيفيه تنفيذها : ضع اهدفا محدودة وواقعيه تريد تحقيقها من عملك ونشاطك فى فترة زمنيه محددة رتب هذة الاهداف حسب الاولويه • - حدد الاعمال والانشطه الواجب ادؤها لانجازما وضعته من اهداف • - ضع برنامج زمنيا لتنفيذ هذة الاعمال والانشطه • - تعلم ان تقول لا اذا كلفت باعمال فوق طاقتك او تهدد اولوياتك • - باعداد جدول زمنى لكل مهمه من مهماتك وحدد موعدا لنهايه انجاز كل مهمه • اعد قائمه بالاعمال اليوميه تحتوى على المهام التى يجب انجازها وجدولها الزمنى حسب الاولويه 2-تنفيذ الخطه الموضوعه لادارة الوقت *- ابدا بالاهم ثم المهم من الاعمال حسب ترتيب الاولويات * - اجعل اهم الاعمال لافضل فترات النشاط والتركيز واجل الاعمال الروتينيه الى اوقات اقل نشاطا وتركيزا تعلم مبدا بارلتون ( قاعدة 80/ 20 ) : وهى ان 20 % فقط من النشاطات فى قائمتك اليوميه تحقق لك 80% من النتائج وركز على النشاط المؤثر والحيوى والهادف ولا تكثر من النشاطات غير المؤثرة تعلم التفويض وهى ان تفوض بعض نشاطتك لمساعديك لكى يتبقى وقت لك لعمل الضرورى والمهم والعاجل طبقا للقاعدة الاتيه : 1- مهم ( لاتفوض ) 2- الى حد ما مهم ( من الافضل تفويضها ) 3- على درجه من الاهميه ( يمكن تفويضها ) 4- غير مهم ( لا بد ان تفوض ) • حدد غايه زمنيه لتنفيذ كل عمل ونشاط ولا تترك الوقت مفتوحا دون تحديد • اذا بدات فى انجاز مهمه لا تقطعها وتنشغل بمهمه اخرى ولا تترك عملك الا لضرورة • اصبر وثابر على تنظيم وقتك والتزم بتنفيذ خطتك فى تنظيم الوقت حتى تتعود النظام والتنظيم وتذكر ان تغير العادات القديمه يستغرق وقتا كبيرا ويحتاج جهد كبير •احذر التسويف والتسويف هو ان تقوم بمهمه ذات ضرورة واولويه ضعيفه بدلا من انجاز اخرى ذات اولويه وضرورة اهم واعلى وتاجيل الاخرى لااوقات اخرى فهو من اكثر مضيعات الوقت خطورة وخطورته تكمن فى ان نفسك تميل اليه وترتاح ويدفعك اليه الكسل او الملل او الخوف من التجارب الجديدة علاجه بتحديد فترة زمنيه محددة لتنفيذ كل عمل والانتهاء منه وايضا بالبدء فى العمل الذى تخاف التسويف فيه فورا فغالبا ما تكون الصعوبه فى البدايه فقط وتعامل جيدا مع مضيعات الوقت : وهى الاعمال التى تستهلك كميه كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمه الناتجه عنها وتحول دون اداء الاعمال المهمه ذات القيمه العاليه متشغل الانسان كثيرا وتساهم مساهمه محدودة فى تحقيق الاهداف اهم مضيعات الوقت ]• - الزيارات والجلسات العائليه وغيرها: ويحتاج الامر الى لباقه وكياسه فى التعامل مع الزوار والراغبين فى الاطاله وتضييع الوقت وتحديد اوقات محددة تمنع فيها الزيارات منعا باتا وتحديد مواعيد مسبقه للزيارات واوقات محددة لا ستقبال الزائرين امر ضرورى جدا • المحادثات التليفونيه : مشاهدة المباريات فى كرة القدم لفترة طويله وكذلك التلفاز والدش • الملل وفقدان الرغبه فى العمل وعدم الرضا الوظيفى او النفسى • فوضى وعدم ترتيب المكان والاوراق والادوات • الجدل والمناقشه الطويله او الجانبيه من غير فائدة او فى غير وقتها • الرغبه فى المثاليه ومحاوله اعطاء العمل اكثر مما يستحق • الافتقار الى التفويض وان يقوم بما يكلف به نفسه • فترات الانتظار والاوقات الضائعه : وهذة تستهلك وقتا طويلا – انتظار بدء اجتماع – انتظار وسيله مواصلات – او انتظار زائر تاخر عن موعدة
3المتابعه والتقيم لتنفيذ الخطه ويقصد بها مقارنه ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذة بهدف الاستفادة من الايجابيات وتجنب السلبيات ووضع الحلول والمقترحات لعلاجها وترجع اهميه المتابعه الى ان كثيرا ممن يبداون فى تنفيذ خطه ادارة وتنظيم الوقت يتراجعون فى تنفيذ خطه ادارة الوقت ويعودون لحاله العشوائيه السابقه التى كانوا عليها بمجرد ان تواجههم بعض الصعوبات فى التنفيذ او الالتزام بالجدول الزمنى فى تنفيذ الاعمال والمهمات ومن هنا تاتى اهميه المتابعه الدوريه والمراجعه حتى يصبح تنظيم الوقت وادارته خلقا مكتسبا عند الفرد يشعر بجدواة واهميته ويشعر باثارة ونتائجه وختاما : فلنبدء الان لا للتسويف فالوقت هو الحياة رايكم يهمنا ولا تنسونا بدعوة صالحه – من هنا نبدء وفى الجنه نلتقى ان شاء الله
الرئيسية 
التسجيل 
دخول 
الأحد يوليو 01, 2018 6:34 pm من طرف medoo5
موضوع: فن ادارة الوقت 