قائمة الأعمال اليومية

Admin المساهمات : 71 تاريخ التسجيل : 16/06/2008

بسم الله اللرحمن الرحيم

قائمة الأعمال اليومية

بعض التقنيات الهامة عند الاستخدام

قبل مغادرة يوم عملك بعشر دقائق .. احضر قائمة الأعمال اليومية ، وسجل بها الأعمال والمهمات التي تنتوي عملها غداً .

ضع أمام كل مهمة درجة أولوياتها :

أ = هام وعاجل (مثل المواعيد النهائية والالتزامات الحاكمة للوقت مثل تسليم تقرير في موعد محدد .. التعامل مع الأحداث الطارئة.. التعامل مع مشكلة ..الخ) وهذا يسمى مربع الإدارة .

ب - هام وغير عاجل: (مثل أعمال التخطيط والتدريب والتطوير وبناء علاقات .. الخ ) ، وهذا يطلق عليه مربع القيادة.

ج- غير هام وعاجل: ( ويتركز غير الهام والعاجل بشكل أساسي على المقاطعات اليومية .. مثل الرد على التليفونات ، وزيارة الأصدقاء أو الزملاء المفاجئ ، وتصفح البريد الإلكتروني الخاص .. الخ) وهذا يطلق عليه مربع الخداع .. إذ إن الشخص يبدو إنه مشغولاً ، ولكنه في واقع الأمر ليس كذلك .

بعد كتابة المهمات وتصنيفها وتحديد أولوياتها .. يجب تحديد لها الزمن المحدد لإنجازها .

لا تكتب أكثر من قائمة .

احتفظ بها في جيبك ، ولا تتركها بعيدة عنك .

انظر إليها من وقت لآخر ، وتابع تقدمك فيها .

في نهاية اليوم احصر ما تم إنجازها ، وقم بإعادة كتابة الضروري الذي لم ينجز في قائمة اليوم التالي ثم تابع كتابة المهمات .

لا تنسى أن تفتح المرفق ، وتحمل أداة " قائمة الأعمال اليومية"

تحياتي للجميع ...